Para cadastrar, acesse Menu principal > Cadastros > Fornecedores e clique em Cadastrar novo.
Você terá os seguintes campos disponíveis, preencha conforme sua necessidade:
(*) Campos obrigatórios
Dados gerais
Adicionar foto: Adicione o logo do fornecedor. Basta clicar em "Escolher foto" e selecionar em seu dispositivo.
CPF/CNPJ: Informe o CNPJ ou o CPF. Caso seja CNPJ, o sistema faz uma consulta automática dos dados Razão Social, Nome Fantasia, Número Telefônico, E-mail e Endereço. O CPF não traz dados, por conta da LGPD. Campo obrigatório para emissão de NF-e.
Nome/ Razão Social*: Informe o Nome ou Razão Social do Fornecedor. Se for informado CPF o campo será Nome, se for CNPJ será Razão Social. Campo obrigatório para emissão de NF-e.
Apelido/Nome Fantasia: Informe o Apelido ou Nome Fantasia. Se for informado CPF o campo será apelido, se for CNPJ será nome fantasia.
Gênero: Informe se é gênero masculino, feminino ou não informado.
Data de Nascimento/ Data de Abertura: Informe data de abertura da empresa. Se for pessoa física o campo será data de nascimento, se for jurídica será data de abertura.
RG/Inscrição Estadual: Informe o RG ou a inscrição estadual. Campo obrigatório para emissão de NF-e, caso o fornecedor tenha. Se não tiver, marque a opção ISENTO. Se for pessoa física o campo será RG, se for CNPJ será Inscrição Estadual.
Site ou Perfil (URL): Informe o site do fornecedor ou sua rede social.
Celular/Telefone: Informe o celular ou telefone do fornecedor. Se o número for vinculado ao WhatsApp, indique clicando em "É WhatsApp", porém, nesse caso, essa opção é apenas informativa. Caso ele tenha mais contatos, você poderá usar o campo "Contatos adicionais" abaixo.
E-mail: Digite o e-mail do fornecedor . Esse e-mail não será usado para fins fiscais.
E-mail NF-e: Digite o e-mail que o sistema deverá enviar os documentos fiscais para o fornecedor.
Observação: Digite alguma informação adicional do fornecedor ou informação interna.
Status: Para inativar o cadastro, basta clicar sobre o botão.
Endereço
⭐ Esses dados são obrigatórios para emissão da Nota Fiscal (NF-e).
CEP: Informe o CEP do fornecedor. O sistema buscará automaticamente alguns dados, como a rua, bairro, estado e etc.
Logradouro: Informe o nome da rua que o fornecedor reside.
Número: Informe o número da casa ou prédio.
Complemento: Se necessário, informe um complemento. Ex: Nos casos da empresa estar instalada em prédio, shopping, entre outros.
Bairro: Informe o bairro do fornecedor.
Cidade: Informe a cidade do fornecedor.
Adicionar novo endereço: Caso o fornecedor tenha um endereço diferente, por exemplo, para entrega ou para cobrança, informe-os clicando nessa opção para que eles sejam usados na nota fiscal. Se o endereço for o mesmo em todos os casos, não é necessário adicionar essa opção.
Preencha os dados do novo endereço.
Por fim, informe para qual finalidade esse endereço será usado, como Entrega ou como Cobrança. Se for apenas um endereço adicional, não marque nenhuma das opções.
Obs: caso o endereço seja o mesmo para todas as situações, basta adicionar o endereço uma vez e o sistema o usará para todas as situações.
Contatos adicionais
Utilize essa área, caso o fornecedor tenha mais números telefônicos para contato.
É só clicar em "Adicionar Novo Contato" e digitar as informações necessárias.
Ao finalizar, clique em "Salvar". O contato será salvo da seguinte maneira:
Outras informações
Documento estrangeiro: caso o fornecedor não resida no país, informe seu documento nesse campo para ser utilizado nas notas fiscais.
Código externo: preencha se precisar anotar algum código que você também utiliza para identificar o fornecedor. Ex: o código dele seu antigo sistema.
Consumidor final: marque a opção, caso o fornecedor seja um consumidor final ou não possua Inscrição Estadual.
Contribuinte de ICMS: Marque a opção, caso o fornecedor seja contribuinte de ICMS.
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