Crie categorias e subcategorias para classificar seus produtos!

As categorias poderão ter até 4 níveis encadeados, ou seja, as subcategorias fazem parte das categorias acima delas.

Ex: Em uma loja de itens para casa, é possível ter como categorias principais os cômodos da casa que ela trabalha, como: quarto, cozinha e sala. Dentro da categoria "Quarto", podemos ter "Jogos de cama", como categoria secundária. E, dentro dela, podemos ter a categoria terciária "Jogo para cama solteiro", "Jogo para cama casal" e assim por diante.

Por que categorizar seus produtos?

Categorizar seus produtos te auxiliará em rotinas básicas, como por exemplo, na emissão de relatórios, nas consultas de produtos, entre outros. Através da classificações, conferimos os produtos cadastrados no sistema e identificamos uma linha de produto que está dando maior ou menor lucro para empresa. 

Toda empresa precisa analisar inúmeros relatórios que, juntos, compõem os controles financeiros, comerciais, produtivos e contábeis.

Imagine que sua empresa venda produtos de vários segmentos e deseja analisar todas as suas vendas no último mês, separadas por linha de produto. Sem a caracterização produzir um relatório detalhado levaria muito tempo, já que o usuário precisaria emitir um relatório geral, com todos os produtos vendidos e depois precisaria organizar e somar somente os itens da linha x, por exemplo.

Dependendo do número de produtos que são produzidos, essa tarefa se torna desgastante e demorada, além de estar mais passível de erros. Ao categorizarmos os produtos, conseguimos emitir relatórios pelo sistema que trará dados precisos e organizados, reduzindo assim o tempo de análise.

Criando categorias e subcategorias

Acesse Menu Inicial > Configurações > Produtos > Categoria de Produtos. Clique na opção “Criar Nova Categoria Principal”.

Preencha a descrição da categoria principal e pressione a tecla “Enter” para gravar o registro. Como exemplo abaixo:

Pra cadastrar as subcategorias clique em "Criar Nova categoria Principal", e arraste para dentro da categoria principal.

Ou, você pode clicar no +, o sistema vai habilitar o campo para você preencher a descrição e já ficará dentro da categoria desejada.

O print abaixo mostra como a segmentação em 4 níveis ficaria. Cada nível fica em uma cor diferente. Observe que na 4° subcategoria, o sistema desabilita o cadastro de subcategorias, pois só permitido cadastrar até 4 níveis .

Você pode adicionar uma imagem na categoria, clicando eme Editar e selecionando a imagem salva no computador.

⭐Dica! Disponibilizamos um banco de imagens grátis com várias opções para você fazer o download.

Vinculando a categoria ao produto

A vinculação é feita no Cadastro do Produto em Cadastros > Produtos.

Consulte o produto ou faça o seu cadastro e, na aba Principal, vá no campo Categoria.

É possível selecionar manualmente, digitar para buscar ou abrir a árvore de categorias.

⭐ Dica! Caso a categoria não esteja cadastrada, você pode abrir uma nova guia do sistema, fazer o cadastro da categoria, como ensinamos acima, e clicar em Atualizar categorias e ela será mostrada na listagem!