Orçamentos

Disponível para os planos: Pro e Prime  interrogação.png

TAGs:   PDV    Orçamento 

 

Sua empresa faz orçamentos? Então veja como registrá-los para facilitar na hora da venda!


Exemplo de lançamento de orçamento

 

O que vou encontrar nesse artigo?

Como lançar, transformar em venda, consultar, cancelar, duplicar e compartilhar orçamentos no sistema.


Pré-requisitos ▾

Obrigatórios:


Plano:

  • Disponível para os planos Pro e Prime.

Permissões do Usuário Clique para acessar!.png 

  • Permissões de "Vendas > PDV ".

Pré-cadastros:

  • Vendedores Clique para acessar!.png
  • Produtos Clique para acessar!.png
  • Formas de RecebimentoClique para acessar!.png
Opcionais:


Pré-cadastros: 

  • ClientesClique para acessar!.png(pode ser cadastrado na própria tela)
  • Tabelas de preçoClique para acessar!.png
  • Local de estoqueClique para acessar!.png
  • Conta financeira tipo "caixa"Clique para acessar!.png



Como lançar um orçamento? ▾

O orçamento não baixa estoque e não gera financeiro, apenas quando ele for transformado em Venda.

Para lança-lo, acesse em Vendas > PDV.


1. Abertura de Caixa ▾

Caso o caixa esteja fechado, você poderá escolher se deseja abri-lo ou não: para abrir, clique em Abrir caixa, para continuar com ele fechado, clique em Pedidos e Orçamentos.



2. Selecione a opção "Orçamento" ▾

Mude a operação acima para "Orçamento".


3. Escolha o Cliente ▾

Selecione o cliente, buscando pelo nome ou CPF/CNPJ.

Dica: Recomendamos que não deixe o cliente como "consumidor", pois poderá dificultar na hora de localizar esse orçamento posteriormente, caso o cliente decida realizar a compra.




Detalhes extras do campo:

Caso o cliente não esteja cadastrado, clique na opção "Cadastrar cliente" na primeira linha. Dúvidas para preencher o cadastro? Dúvidas em como cadastrar? 



Caso queira ver as informações do cadastro, histórico de vendas ou editar o cadastro, clique em .



Se necessário, nas próximas telas do lançamento, você também conseguirá trocar o cliente ou ver informações sobre seu cadastro, clicando em seu nome.




4. Escolha o Vendedor ▾

Selecione o vendedor desejado. Você pode selecionar qualquer vendedor, independentemente do usuário que esteja acessado.




Detalhes extras do campo:

Se necessário, nas próximas telas do lançamento, você também conseguirá trocar o vendedor, clicando em seu nome.



5. Local de Estoque e Tabela de Preços ▾

⚠️ Esse passo é opcional


Caso trabalhe com diferentes tabelas de preços, você pode selecionar alguma previamente cadastrada no campo Tabelas de Preços.



Se você trabalha com diferentes locais de estoque, você pode selecionar alguma previamente cadastrada indo em  Opções > Local de Estoque.



Agora clique em Lançar produtos.




6. Produtos ▾

Você pode inserir os produtos de duas formas:


Leitor de código de barras ▾

Com o cursor no campo de produto, bipe o código de barras com o leitor.

Você pode bipar o código das etiquetas geradas pelo sistema (código interno), o código EAN  ou o código externo do produto.

O item será adicionado já da cor e do tamanho informado na etiqueta e entrará na lista de produtos direto.



Para editar ou remover de algum dos produtos da listagem, clique em .

Também aparecerá a opção Informações complementares se estiver selecionado o campo "Solicitar informações complementares no PDV" no cadastro do produto. Com ela, você pode adicionar informações ao produto no momento do lançamento.



Repita o mesmo processo para todos os produtos, depois clique em Pagamento.



Manualmente ▾

Busque o produto pela descrição, código externo, código de barras interno ou referência. Caso o produto tenha variação de cores, veja se está selecionando a opção com a cor correta.


Tamanho: Essa opção só será mostrada se o produto tiver uma grade de tamanhos, basta selecionar o desejado.

Quantidade: Altere o campo, caso cliente for levar mais que uma unidade.

Valor unitário: o sistema mostrará o valor do produto em seu cadastro. Caso a opção "Permitir alterar o valor do produto durante a venda" esteja ativada no cadastro do produto, você poderá alterar o valor do produto.

Desconto: Clique para escolher se quer um desconto em reais ou porcentagem e digite o desconto. 

Valor total: É o valor final do produto, considerando a quantidade de itens e os descontos.
Informações complementares: Essa tela só irá aparecer estiver ativa a opção "Solicitar informações complementares no PDV" no cadastro do produto. Com ela, você pode adicionar informações ao produto no momento do lançamento.


Para editar, remover ou alterar as informações complementares de algum dos produtos da listagem, clique em .



Repita o mesmo processo para todos os produtos, depois clique em Pagamento.




7. Descontos e Acréscimos ▾

⚠️ Passo opcional: você pode adicionar as informações de pagamento posteriormente quando for gerar a venda.


Para adicionar descontos ou acréscimos no orçamento, como frete, despesas extras, etc, você precisa adicioná-lo antes de acrescentar as formas de recebimento, clicando em Acréscimos e descontos.

O campo "Acréscimos" não pode ser editado, ele será preenchido automaticamente depois que você adicionar as formas de recebimento e mostrará o total dos acréscimos configurados nas parcelas das formas de recebimento, caso haja. Se desejar, você pode removê-lo desse orçamento.




8. Formas de Recebimento ▾

⚠️ Passo opcional: você pode adicionar as informações de pagamento posteriormente quando for gerar a venda.


Caso queira já gravar as negociações feitas com o cliente, basta clicar na(s) forma(s) de recebimento desejadas:


Dinheiro: informe o valor recebido ou clique nas notas recebidas pelo cliente e o sistema já fará o cálculo do troco. Se será pago em mais que uma forma de pagamento, altere o valor antes de confirmar. Essa forma de pagamento já cai como "baixada" automaticamente no sistema.



PIX: basta selecionar e informar o quanto será pago com essa forma de pagamento. Essa forma de pagamento já cai como "baixada" automaticamente no sistema.  



Cartão de crédito: selecione a quantidade de parcelas desejadas e, abaixo, será mostrado o valor de cada parcela. Caso tenha acréscimo configurado nas parcelas, ele já será adicionado ao total, mas poderá ser removido indo em Descontos e Acréscimos. Você pode ver as datas de vencimento de cada parcela, mas não poderá alterá-las, pois o sistema seguirá o que foi configurado na forma de recebimento. Essa forma de pagamento já cai como "baixada" automaticamente no sistema.  



Cartão de débito: basta selecionar e informar o quanto será pago com essa forma de pagamento. Essa forma de pagamento já cai como "baixada" automaticamente no sistema. 



Cheque: basta selecionar e informar o quanto será pago com essa forma de pagamento. O sistema não faz o controle de cheques. Essa forma de pagamento já cai como "baixada" automaticamente no sistema.  



Crediário: escolha a quantidade de parcelas desejadas e clique em Confirmar.

A partir do plano Pro, ao lançar um crediário, esse valor ficará em aberto nas contas a receber do cliente até que o pagamento seja baixado nas contas a receber. Por conta disso, essa forma de pagamento não pode ser lançada sem o cadastro do cliente estar selecionado, ou seja, com "consumidor" selecionado.

Caso tenha acréscimo configurado nas parcelas, ele já será adicionado ao total, mas pode ser removido indo em Descontos e Acréscimos. 

Se necessário, você pode alterar o dia de vencimento, clicando em e em Ver parcelas. Lá você pode alterar o vencimento de cada parcela ou clicar em "Padronizar mesmo dia de vencimento" e selecionar o mesmo dia para todas. Além disso, você também pode arredondar os valores para facilitar o pagamento.



Voucher: caso o cliente tenha vouchers originados de trocas de produtos [Link Artigo]que ele fez, você pode adicioná-los como uma forma de pagamento. Basta digitar o código do voucher ou clicar em "pesquisar voucher disponível" que o sistema trará os vouchers do cliente que está selecionado no orçamento.



Para adicionar mais que uma forma de pagamento, basta selecioná-la e alterar o valor que será pago com cada uma.



Para remover uma forma de recebimento adicionada, clique em e em "Remover" ou clique no botão de lixeira para remover todas.



Agora você pode clicar em Finalizar orçamento e, quando o cliente quiser fechar a venda, você poderá recuperá-lo e gerar a venda de forma simples, como vamos mostrar abaixo.


Caso o cliente já queira finalizar a venda e levar os produtos, você já pode clicar em Gerar venda. Nesse caso, siga o passo a passo de vendas [Link Artigo].




9. Comprovante do orçamento ▾

Você poderá imprimir ou enviar o orçamento para o cliente. Veja as opções disponíveis:


Imprimir  ▾

  • Comprovante sem validade fiscal: Imprima o orçamento em impressora cupom. Você também pode alterar a opção e salvá-lo como PDF.



  • Comprovante sem validade fiscal A4: Imprima o orçamento em impressora A4. Você também pode alterar a opção e salvá-lo como PDF.


  • Impressão meia folha: Imprima o orçamento em metade de uma folha A4, nesse caso, a impressão tem as informações mais resumidas. Você também pode alterar a opção e salvá-lo como PDF.


Enviar por e-mail  ▾

Envie o orçamento em anexo por e-mail. Se houver um e-mail cadastrado no cadastro do cliente, ele será sugerido automaticamente.



Enviar por WhatsApp  ▾

Será aberta uma janela com a mensagem pronta para ser enviada já com o link do comprovante para o cliente acessá-lo.

Obs: o link é válido apenas por um período, então é necessário que o cliente imprima ou salve o comprovante dentro do período. Se houver um número de telefone com a opção "É WhatsApp" selecionada no cadastrado do cliente, ele será sugerido automaticamente.



 

 

 

Como transformar o orçamento em venda? ▾

Se o cliente decidir fechar a venda, basta consultar o orçamento criado e transformá-lo em venda!

✅ O orçamento poderá ser finalizado em qualquer um dos caixas abertos.


1. Recuperar orçamento ▾

Acesse Vendas > PDV e clique em Opções > Consultar operações.

Consulte o orçamento [Link Artigo], usando os filtros  e clique em e em Abrir e o orçamento será aberto no PDV.




2. Gerar venda  ▾

Se desejado, você poderá alterar os itens do orçamento, a forma de recebimento, incluir descontos e etc.

Ao finalizar, clique em Gerar Venda e serão abertas as opções para emissão fiscal e compartilhamento.





3. Emissão fiscal ▾

Após clicar em gerar venda, você poderá fazer as emissões fiscais ou apenas emitir um comprovante da venda.

Clique na opção desejada:


NFC-e ▾




Primeiro, informe o CPF ou CNPJ do cliente, se desejado:


CPF/CNPJ: Informe o CFP ou CNPJ do cliente. Se essa informação estiver preenchida em seu cadastro, ela já virá preenchida nesse campo, porém é possível removê-la, clicando em "Não informar".



Depois, se houver intermediador na venda, preencha os seguintes campos:


Intermediador: é exigido fiscalmente é que você informe se houve um intermediador entre a venda, por exemplo: um e-commerce, um aplicativo de delivery de comida, etc. Nesses casos, selecione "operação em site ou plataforma de terceiros" e informe os dados abaixo.

CNPJ intermediador: informe o CNPJ da plataforma ou marketplace.

Identificação no intermediador: informe o nome do marketplace, por exemplo: o iFood, Mercado Livre, Dafiti e etc.



Então, é só clicar em Emitir NFC-e!

Obs: Os demais campos da nota já são preenchidos com o que foi configurado nas Regras Fiscais [Link Artigo].



Agora escolha como deseja compartilhar o cupom fiscal:


  • Imprimir


  • Enviar por e-mail


  • Enviar por WhatsApp

  • Download do XML


Veja como compartilhar os comprovantes não fiscais na aba Compartilhar abaixo.



NF-e ▾



Veja se é necessário preencher os seguintes campos:


Número do pedido externo: caso tenha algum número de pedido externo, você pode informar nesse campo para que fique relacionado à nota.

Data/Hora da emissão: quando a nota foi emitida.

Data/Hora de saída: caso a saída do produto será feita em outro momento, você poderá alterar.

Intermediador: é exigido fiscalmente é que você informe se houve um intermediador entre a venda, por exemplo: um marketplace. Nesses casos, selecione "operação em site ou plataforma de terceiros" e informe os dados abaixo.

CNPJ intermediador: informe o CNPJ da plataforma ou marketplace.

Identificação no intermediador: informe o nome do marketplace, por exemplo: Tray, Mercado Livre, Dafiti, Shopee e etc.

Modalidade do frete: caso a mercadoria será entregue, informe o tipo de transporte e as informações necessárias sobre o veículo.

Dados adicionais: caso queira adicionar informações na nota, você pode adicionar nesse campo.


Para emitir, clique em Emitir NF-e.

Obs: Os campos da nota são preenchidos automaticamente com o que foi configurado nas Regras Fiscais [Link Artigo].



Agora escolha como deseja compartilhar a Danfe:


  • Imprimir


  • Enviar por e-mail


  • Enviar pelo WhatsApp


  • Download XML



Veja como compartilhar os comprovantes não fiscais na aba Compartilhar abaixo.



Compartilhar ▾



Você terá as seguintes opções para compartilhar comprovantes sem validade fiscal:

Obs: Caso tenha emitido algum documento fiscal, aqui ficará disponível para compartilhá-los. A explicação de como compartilhar os documentos fiscais está nas opções acima.


  • Imprimir

Comprovante sem validade fiscal no formato cupom


Comprovante sem validade fiscal no formato de folha A4


Comprovante da venda sem validade fiscal no formato de folha A4, impresso em meia folha


  • Enviar por e-mail


  • Enviar por WhatsApp





Como consultar um orçamento?  ▾

Para consultar um orçamento que não foi transformado em venda, acesse Vendas > PDV. Depois, clique em Opções > Consultar operações.


 

Você poderá filtrar pelos seguintes campos:


Número: pesquise pelo número do orçamento.

Cliente: nome, CPF ou CNPJ do cliente.

Por caixa: selecione se quer filtrar somente do caixa atual ou em todos os caixas.

Operação: com esse filtro, você pode filtrar somente por "orçamentos" ou por por qual operação desejar.

Status: filtre por "Canceladas", "Efetuadas"  "Todos".

Período: selecione o dia específico ou por um período.


Pelo PDV, você verá apenas as informações de operação, número, data, cliente, situação e valor. Para ver mais detalhes sobre o orçamento , acesse a tela de Operações [Link Artigo].



Como cancelar um orçamento?  ▾

Para cancelar um orçamento que não foi transformado em venda, consulte a venda [Link Artigo]e clique em e em Cancelar e em Sim, continuar.



Você também pode fazer essa operação pela tela de Operações [Link Artigo].

 


Como duplicar um orçamento?  ▾

Caso queira fazer a cópia de um orçamento lançado no sistema, utilize a opção de Duplicar.

Basta consultar a venda, clicar em e em Duplicar e a cópia da venda será aberta no PDV e você poderá fazer as alterações desejadas antes de gerar a nova venda.





Como compartilhar os comprovantes após o lançamento? ▾

Caso tenha pulado a etapa de compartilhar logo após ter feito o orçamento, você pode fazê-la posteriormente.

Basta consultar o orçamento [Link Artigo], clicar em e em Compartilhar.


Exemplo imprimindo o comprovante do orçamento




Regras técnicas da tela  ▾

Nessa aba estarão listadas as principais regras que essa tela segue em seu funcionamento:


  • Só é possível editar a data de vencimento das parcelas se a forma de Recebimento for "crediário".
  • O campo "Acréscimos" não pode ser editado, ele só será preenchido se o campo acréscimo foi configurado nas formas de recebimento que você irá adicionar no orçamento.



Este artigo foi útil?

Que bom!

Obrigado pelo seu feedback

Desculpe! Não conseguimos ajudar você

Obrigado pelo seu feedback

Deixe-nos saber como podemos melhorar este artigo!

Selecione pelo menos um dos motivos
A verificação do CAPTCHA é obrigatória.

Feedback enviado

Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo