Dashboard Gerencial

O Dashboard Gerencial reúne várias informações importantes da sua empresa em uma interface simples e fácil de entender.

E o melhor: as informações são em tempo real e você pode acessar de qualquer lugar! Vamos conhecer?

Esse é um recurso contratado a parte, portanto, caso não tenha, basta entrar em contato com o comercial!

⭐ As licenças são contratadas por loja e permitem o acesso de todos os usuários cadastrados. Caso tenha contratado para várias lojas, o usuário só poderá ver os dados das lojas que ele têm acesso.

Acessando o Dashboard

É possível acessar pelo navegador, pelo celular ou computador, quanto baixar o aplicativo, para Android, iOS ou Windows.

Para acessar pelo navegador, vá no sistema em Integrações > Dashboard Gerencial.

Será aberta a página para fazer o login.

Preencha da seguinte forma:

Domínio: preencha o nome da sua loja na URL da sua loja, por exemplo:

Ex: Se seu domínio é "https://semprenamoda.app", preencha o domínio como "semprenamoda".

Usuário: mesmo usuário do sistema.

Senha: mesma senha do sistema.

Para baixar o aplicativo para Android, iOS ou Windows, clique no botão de download no computador ou, no celular, em e em Adicionar à Tela principal.

⭐ Uma vantagem de ter o aplicativo instalado, é que, caso você esteja sem internet, você ainda consegue acessar os dados em cache.

Windows

Celular

Informações gerais

Ao abrir, será aberta a última loja que estava logada.

São mostrados apenas os dados das lojas que o usuário tem acesso, inclusive nas abas que totalizam os dados das lojas.

Menu lateral

Clique em para abrir o menu.

1 Veja qual é loja está logada no momento.

2 Dashboards que reúnem as informações de todas as lojas.

• Caso tenha somente uma loja, as informações mostradas serão apenas dela.
• Se o usuário não tiver acesso a alguma loja, as informações dela não serão contabilizadas nos gráficos.
• Não é possível agrupar as apenas algumas lojas, apenas todas de uma vez.

3 Dashboards que mostram apenas os gráficos referentes a loja logada no dashboard no momento.

4 Clique para alterar a loja logada no momento.

Caso tenha apenas uma loja, essa opção não será mostrada.

Filtro de período

Em vários gráficos é possível selecionar o filtro do período desejado. É só clicar em e selecionar o dia de inicial e o dia final do período desejado.

A data e hora da última sincronização vai aparecer em cima do gráfico, caso precise atualizá-la, é só clicar em no topo da página.

Gráficos disponíveis

Todas as lojas

Esse painel traz as informações reunidas de todas as suas lojas que possuem o dashboard contratado.

Vendas

▸Por Lojas

Esse gráfico mostra o faturamento de cada loja (valor vendido - devoluções) e uma barra de progresso proporcional ao faturamento total de todas as lojas.

As lojas ficarão ordenadas da loja que mais vendeu para que menos vendeu.

Caso alguma loja não esteja sendo sincronizada, ela ficará com o seguinte símbolo:

▸Por Formas de Pagamento

Aqui é mostrado o valor vendido com cada forma de pagamento em todas as lojas, no período selecionado. Pelo gráfico pizza, é possível comparar, de forma mais visual, quais delas são mais e menos utilizadas. Pela tabela abaixo, podemos ver o total vendido do lado esquerdo e, do lado direito, a porcentagem que esse valor vendido representa no total de vendas do período.

Você pode fazer o download dessas informações, clicando em .

Cada planilha terá os dados de cada loja. Serão baixadas apenas as informações das lojas que o usuário têm acesso.

Dica de uso, na prática:
Com essas informações, você verá o peso que cada forma de pagamento tem em suas vendas. Com isso, você poderá tomar decisões, como: renegociar taxas de cartão, diminuir bandeiras ou até mesmo fazer promoções e descontos para determinadas formas de pagamento, dessa forma você aumentaria a liquidez nas vendas, ou, se conseguir renegociar as taxas ou encontrar uma operadora que te ofereça uma taxa mais atraente, você pode pedir para os funcionários darem preferência a uma determinada máquina de cartão, por exemplo.

▸Por Origem

Esse gráfico mostra a quantidade de vendas feitas presencialmente ou por outras origens.

Atualmente, esse gráfico não está diferenciando as vendas feitas por integrações, portanto, todas as vendas ficam como "presenciais". Em breve, essa função será implementada.

Gráficos por loja

Vendas (por loja)

Essa aba exibe os dados sobre as vendas da loja que está selecionada no momento no Dashboard.

⭐ Veja qual loja está selecionada na parte superior do menu lateral.

▸Por Vendedores

Esse gráfico mostra o total vendido por cada vendedor no período selecionado, mostrando uma barra de progresso para comparar o desempenho de forma mais fácil. Ele está ordenado do vendedor que mais fez vendas para o que menos fez vendas.

Dica de uso, na prática:
Essa visão pode te ajudar a bolar um plano para motivar os vendedores.
Para ajudá-lo nesse plano, recomendamos que você utilize como complemento o gráfico de Produtos mais Vendidos, Ticket Médio e Vendas por Hora, que veremos a seguir, para fornecer aos seus vendedores uma melhor abordagem ou para remanejar sua equipe para horários diferentes, aproveitando ao máximo os melhores horários de venda.

▸Por Hora

Já esse gráfico mostra a quantidade de vendas feitas em cada hora do dia no período selecionado, ou seja, com ele você saberá os horários que sua loja é mais ou menos movimentada. Se você clicar em qualquer um dos pontos do gráfico, você poderá ver a quantidade de vendas exatas.

Dica de uso, na prática:
Com essa informação aliada a outros gráficos que oferecemos, você pode tomar decisões como: aumentar ou diminuir o número de funcionários em determinados horários do dia, ou, até mesmo, fazer promoções relâmpago via redes sociais, em determinados horários, para que os clientes venham à loja e seja mantido o fluxo de vendas constante.

▸Por dia da semana

Esse gráfico mostra a quantidade de vendas totalizadas por dias da semana dentro do período escolhido, ou seja, você conseguirá ver qual dia da semana sua loja é mais ou menos movimentada.

Dica de uso, na prática:
Nele conseguimos entender quais são os dias que eu mais vendo. Essa informação aliada a outras que temos no Dashboard podem te dar uma visão ampla da sua empresa e, com isso, você pode remanejar funcionários para dias específicos ou, então, focar em mídia para trazer mais clientes em determinados dias da semana, aumentando o fluxo de pessoas e, consequentemente, vendas de sua loja.

▸Por Formas de Pagamento

Aqui é mostrado o valor vendido com cada forma de pagamento na loja selecionada, no período selecionado. Pelo gráfico pizza, é possível comparar, de forma mais visual, quais delas são mais e menos utilizadas. Pela tabela abaixo, podemos ver o total vendido do lado esquerdo e, do lado direito, a porcentagem que esse valor vendido representa no total de vendas do período.

Dica de uso, na prática:
Com essas informações, você verá o peso que cada forma de pagamento tem em suas vendas. Com isso, você poderá tomar decisões, como: renegociar taxas de cartão, diminuir bandeiras ou, até mesmo, fazer promoções e descontos para determinadas formas de pagamento, dessa forma você aumentaria a liquidez nas vendas e melhoraria seu fluxo de caixa, ou, se conseguir renegociar as taxas ou encontrar uma operadora que te ofereça uma taxa mais atraente, você pode pedir para os funcionários darem preferência a uma determinada máquina de cartão, por exemplo.

▸Ticket médio

O ticket médio é o valor médio das vendas de um determinado período. Esse gráfico compara o faturamento total das vendas de determinado dia com o ticket médio do período selecionado, de forma que você pode visualizar os dias que tiveram um faturamento maior ou menor do que a média do período.

Clique nos botões acima para visualizar outros períodos.

Dica de uso, na prática:
O ticket médio é uma das ferramentas mais importantes para você entender quanto o seu cliente costuma gastar em sua loja e para bolar formas de aumentar esse valor médio:
Por exemplo: No setor de roupas, os vendedores podem montar conjunto de roupas ou, então, incluir acessórios, como: cintos, brincos e colares. No setor de restaurantes, você pode incluir uma variação de produto ou, até mesmo, um combo de produtos.
O acompanhamento constante dessa informação pode motivar os vendedores a oferecerem novos produtos e, com isso, aumentar o faturamento da sua empresa.

▸Totalizadores de vendas

O totalizador de venda irá te dar uma visão bem simples e prática te mostrando o valor total de vendas e, junto a isso, quanto você aplicou de descontos e acréscimos nas vendas.

Dica de uso, na prática:
Essa informação pode te ajudar a ajustar o percentual máximo de desconto que cada vendedor pode dar e, também, caso você tenha uma promoção ativa, você poderá ver se teve resultado nas vendas desses produtos. Use essa informação aliada às informações dos outros gráficos para orientar seus vendedores, tentando aumentar sempre o ticket médio por venda.

Produtos

Veja os gráficos que mostram os dados sobre os produtos vendidos.

▸Produtos mais vendidos

Essa é a lista dos seus cinquenta produtos que tiveram o melhor desempenho de vendas no período selecionado.

Dica de uso, na prática:
Com essa informação em mãos, você pode montar a estratégia de colocar esses produtos na vitrine ou de colocar esses produtos perto de outros menos vendidos, por exemplo. Além disso, você saberá em quais produtos focar as compras e em quais focar as promoções: nos produtos que estão com uma saída baixa, você pode fazer uma promoção, dando giro para o seu estoque e conseguindo capital para reinvestir em produtos que tem um giro melhor. Com esse gráfico, você também pode fornecer informações aos vendedores, ajudando-os a entender quais produtos são mais vendidos e encaminhando eles para tentar vender aqueles produtos que não tem uma boa saída. Outra boa tática é tentar entender, junto aos vendedores, porque determinados produtos estão com a saída baixa e melhorar o marketing ou a variedade dos produtos daquele seguimento.

▸Produtos em estoque

*A imagem do gráfico foi cortada para se adequar melhor ao artigo.

Nesse gráfico são mostradas as categorias que possuem estoque e o valor total em Preço de custo e em Preço a vista.

Clique nos botões acima ver diferentes resultados.

Dica de uso, na prática:
Essas informações irão te ajudar muito a definir o que deve ser vendido e a entender onde você tem mais dinheiro parado. Aliado a outras informações do Dashboad e a relatórios em nosso sistema, você conseguirá entender onde deve fazer mais investimentos no seu estoque e quais produtos você deve liquidar ou diminuir a variedade.

▸Vendas por grupo

Veja os grupos de produtos que tiveram vendas no período selecionado, a quantidade de vendas e o valor total recebido.

Contas a Pagar

▸Contas pagas

Nesse gráfico você poderá ver as contas que você já pagou, no mês atual, no mês anterior e nos últimos 6 meses. Será mostrado o total de quantas delas você pagou em dia, atrasadas ou adiantadas, tanto em valor, quanto em porcentagem.

O sistema considera como:

Em dia: as contas que você pagou no mês de seu vencimento.

Atrasadas: as contas que você não pagou dentro do mês de vencimento.

Adiantadas: as contas que você pagou antes do mês de vencimento.

Dica de uso, na prática:
Analisando o gráfico, se você notar um alto volume de adiantamento, pode tentar negociar com seus fornecedores descontos, já se você analisar que está atrasando muitas contas, pode também conversar com seus fornecedores e tentar um reparcelamento das contas para que não se acumule muitos juros.

▸Contas a pagar

*A imagem do gráfico foi cortada para se adequar melhor ao artigo.

Já nesse relatório, você verá o total de contas ainda não pagas do período e, também, esse total detalhado em cada Plano de Contas. Ao clicar nos filtros acima, você verá as contas que ainda não foram pagas desse mês, do próximo mês e dos meses anteriores.

A aba "Meses Anteriores" reúne todas as contas não pagas anteriores ao mês atual.

Dica de uso, na prática:
Essa tabela irá te ajudar a acompanhar as contas a pagar que sua empresa tem e saber os dias de vencimentos de cada uma delas. Você também poderá ver o mês seguinte ao seu, o mês atual e uma aba com tudo o que já está vencido. Com essas informações, você consegue acompanhar as contas, sem deixar que elas atrasarem e, com isso, pagando o mínimo de juros possível. Além de saber o quanto gostou com cada conta do plano de contas.

Contas a receber

▸Contas recebidas

Nesse gráfico você poderá ver as contas que você já recebeu, no mês atual, no mês anterior e nos últimos 6 meses. Será mostrado o total de quantas delas você recebeu em dia, atrasadas ou adiantadas, tanto em valor, quanto em porcentagem.

O sistema considera como:

Em dia: as contas que você recebeu no mês de seu vencimento.

Atrasadas: as contas que você não recebeu dentro do mês de vencimento.

Adiantadas: as contas que você recebeu antes do mês de vencimento.

Dica de uso, na prática:
Com essa informação, você consegue bolar um plano de cobrança para as contas. Além disso, você também pode oferecer descontos para clientes que adiantam contas em sua loja, incentivando a liquidação das contas antecipadamente.

▸ Contas a receber

Já nesse relatório, você verá o total de contas ainda não recebidas do período e, também, esse total detalhado em cada Plano de Contas. Ao clicar nos filtros acima, você verá as contas que ainda não foram recebidas desse mês, do próximo mês e dos meses anteriores.

A aba "Meses Anteriores" reúne todas as contas não recebidas anteriores ao mês atual.

Dica de uso, na prática:
Essa tabela irá te ajudar a acompanhar as contas a receber que sua empresa tem e saber os dias de vencimentos de cada uma delas. Você também poderá ver o mês seguinte ao seu, o mês atual e uma aba com tudo o que já está vencido. Com essas informações, você consegue acompanhar os recebimentos e bolar um plano de cobrança para as contas que estão vencidas.
Consegue, também, analisar o quanto de dinheiro está previsto para entrar na empresa, fora as vendas, e, talvez, planejar algumas novas compras de mercadoria.