1. Ajuste dos Produtos

⭐ Caso tenha os produtos já cadastrados no sistema e deseja enviá-los para a Tray, faça essa passo!

Acesse Cadastros > Produtos e faça as seguintes alterações em cada produto que será enviado para Tray:

• Na aba Principal, altere o campo Vender no e-commerce para "Sim, liberado".

• Ainda na aba Principal, revise se o produto está na categoria correta, pois é dessa forma que ele ficará organizado no menu do e-commerce.

• Na aba Preços, confira se o preço do produto está correto na Tabela de Preço que será enviada para a Tray.

• Vá na aba E-commerce, preencha o anúncio e e crie o anúncio, conforme desejado:

Anúncio publicado e ativo na plataforma: Enquanto a integração não estiver ativa, não será possível ativar esse campo.
Característica para variação cor: caso a "cor" seja usada para controlar outra variação, como "sabor", por exemplo, informe o título da variação que será mostrado para o cliente.
Característica para variação tamanho: caso o "tamanho" seja usada para controlar outra variação, como "sabor", por exemplo, informe o título da variação que será mostrado para o cliente.
Título: informe o título do anúncio, recomendamos que você detalhe bem sobre o produto para auxiliar a identificação.
Descrição: descreva todos os detalhes importantes sobre o produto, do conteúdo da embalagem, do envio, perguntas frequentes e etc.
Itens inclusos: informe todos os itens inclusos no pacote, ex: carregador USB.
Tempo de garantia: informe o período de garantia do produto.
Disponibilidade de entrega: informe se o item já está disponível imediatamente para ser enviado ou possui algum período de produção, por exemplo.

⭐ Dica! Na aba Principal, crie uma TAG "E-commerce", por exemplo, e vincule a todos esses produtos para ajudar futuramente nas buscas.

2. Configurar integração

Vamos acessar a loja de aplicativos e ativar a Tray!

Para isso, vá no menu Integrações > Loja de aplicativos e selecione a Tray.

Para configurar, é só seguir o Guia de integração. Comece clicando em Iniciar Guia de integração.

⭐ Dica! Clicando noacima, você poderá parar a configuração e continuar mais tarde ou poderá desistir da configuração.

2.1. Portal do Cliente

Nessa primeira etapa, é mostrado o passo a passo para que você autorize o aplicativo do sistema na Tray.

• Clique no link "portal do cliente" do passo 1 na tela do sistema.

• Faça o login no portal com os dados da sua loja.

• No portal da Tray, vá no menu Aplicativos > clique no botão Instalar novos aplicativos > procure por "Powerstock Cloud" e clique em Instalar aplicativo.

• Os dados de autorização serão mostrados. Não feche essa tela, pois precisaremos dela na próxima etapa.

No sistema, clique em “Avançar” para seguir com a integração.

2.2. Autenticação

Vamos autenticar o aplicativo, copiando os dados "URL" e "Code" do Portal da Tray que acessamos na etapa anterior  e colar nessa tela.

2.3. Canal de venda

Nessa etapa, defina qual é o nome do seu canal de venda para identificá-lo.

2.4. Vendedor

Agora vincule o vendedor do sistema que será vinculado com todas as vendas. Todas as vendas integradas ao sistema serão contabilizadas para o nome selecionado.

Basta selecioná-lo no campo Vendedor.

Não será possível selecionar um vendedor exclusivo para cada venda, portanto, se preferir, você pode cadastrar um novo vendedor exclusivo, clicando em Cadastrar novo vendedor.

2.5. Local de estoque

⚠️ Essa etapa não será mostrada para o plano Start, o sistema usará o local de estoque padrão.

Selecione o local de estoque desejado para a Tray ou crie um novo.

Obs: caso utilize um local de estoque já existente, não será possível alterar separar o estoque posteriormente.

Caso queira criar um novo estoque exclusivo para Tray, clique em Criar novo local de estoque.

⚠️ Importante! Se você possui o Plano Start, é necessário desativar o controle de estoque na plataforma da Tray, para que as vendas não sejam bloqueadas, caso o produto esteja sem estoque. Para isso, acesse o portal e vá em Menu > Configurações > Produto > Geral > Estoque, ative a opção "Permitir venda com estoque igual a 0 (zero) ou negativo" e desative opção "Mudar o produto para indisponível ao atingir 0 (zero) ou negativo".

2.6. Tabela de preços

⚠️ Essa etapa não será mostrada para o plano Start, o sistema usará a tabela de preços padrão.

Escolha entre criar uma Tabela de Preços exclusiva para Tray ou utilizar uma já existente.

⭐ A vantagem de criar uma tabela, é que você poderá trabalhar com preços diferentes em seu e-commerce!

Obs: esses preços referem-se ao e-commerce, caso venda por marketplaces, os preços praticados em cada um deles são configurados dentro da Tray.

➜ Criar uma nova tabela de preços (Recomendado)

Para facilitar, o sistema permite que você selecione uma tabela de preços como referência para criar essa nova tabela de preços.

Basta selecioná-la no campo abaixo.

Depois, você poderá editar os preços no cadastro da Tabela de Preços ou diretament no Cadastro de Produtos.

➜ Selecionar uma tabela de preços já existente no sistema

Basta selecionar a tabela de preços desejada.

Lembrando que, dessa forma, não será possível diferenciar os preços de venda com seu e-commerce, nem futuramente.

2.7. Cadastros

Você terá duas opções para cadastrar seus produtos: importar os produtos cadastrados na Tray para o sistema ou exportar os produtos do sistema para a Tray.

Caso você já tenha cadastros em ambos, você deverá escolher qual deles deseja utilizar.

➜ Enviar os produtos do sistema para a loja virtual (Recomendado)

Serão puxados os produtos que você alterou o campo Vender no e-commerce para "Sim, liberado" no cadastro.

Selecione todos que serão enviados para o site. 

Se apenas algumas variações serão vendidas, você pode selecionar apenas quais deseja enviar para Tray.

Por fim, clique em Avançar.

O sistema mostrará uma mensagem, dizendo a quantidade de produtos selecionados e você poderá revisar e corrigir a lista, clicando em "Clique aqui para ver a lista de produtos selecionados".

Por fim, clique em Enviar produtos.

Então, a exportação começará a ser feita.

Você poderá sair do guia de integração enquanto isso, pois o sistema te enviará uma notificação e um e-mail quando a exportação terminar.

Agora você já pode acessar o módulo.

➜ Importar os produtos do site com CADASTRO AUTOMÁTICO

Caso tenha produtos cadastrados na Tray, é só clicar nessa opção e esses cadastrados serão importados para o sistema automaticamente.

Escolher qual período que deseja importar, ou seja, o sistema vai importar somente os produtos cadastrados nesse período e o status do cadastro, ou seja, ativos/inativos.

Então, clique em Pesquisar produtos e digite a palavra "CADASTRAR" para confirmar que deseja realizar a ação:

Obs: Nesse caso, serão importados somente com os dados disponibilizados pela plataforma, sendo assim, posteriormente, você precisará completar as informações essenciais no Cadastro do Produto para emissão fiscal.

Então a importação começará a ser feita. Você poderá sair do guia de integração enquanto isso, pois o sistema te enviará uma notificação quando a importação terminar.

Ao finalizar, acesse Portal da Tray e abra o Cadastro de Produtos para conferir se todos os produtos foram importados. Agora já é possível preencher os cadastro dos produtos com as informações fiscais.

3. Ativar anúncios

Agora, os cadastros serão sincronizados automaticamente!

Dessa forma, ao alterar dados do produto no sistema, preços, estoque, categorias, etc, já serão atualizados no e-commerce quando ele estiver ativado!

Por fim, abra os cadastros dos produtos vinculados com a Tray, vá na aba E-commerce e ative a opção "Anúncio publicado e ativo na plataforma".

4. Ativar integração

Na hora que você desejar que os pedidos comecem a cair no sistema, acesse o sistema e vá em Menu Integrações > Tray > Configurações > Dados gerais e ative a opção "Ativar sincronização de cadastros, vendas e estoque com a Tray".

E pronto! Agora clique aqui para ver como os pedidos serão recebidos no sistema!