Acesse Menu Estoque > Entrada de Mercadoria e clique em Nova entrada

Dica! Você pode cadastrar a entrada mesmo sem ter recebido os produtos, pois a liberação do estoque e do financeiro é feita separadamente depois do cadastro.

Passo 1: Cadastrar entrada

 1  Fornecedor

Digite o nome do fornecedor para buscar seu cadastro.

Se, ao buscar, você ver que o fornecedor não está cadastrado, clique nessa opção para cadastrá-lo.

Clique em Avançar.

⚠️ A qualquer momento você pode clicar em "Descartar" e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 2  Produtos

Adicione os produtos comprados, clicando em Adicionar Itens.

Busque pela descrição e selecione o produto ou bipe a etiqueta. Caso ele não esteja cadastrado, clique em "Cadastrar produto" e será aberta a tela de cadastro.

Preencha os dados, selecionando a variação que será movimentada, caso tenha. Se for bipado com o leitor, a variação já virá selecionada.

E preencha os demais dados:

Quantidade: quantidade comprada dessa variação.

⭐ Você pode adicionar para vários tamanhos de uma vez, clicando em.

Valor unitário: valor pago pelo produto.

IPI: informe o valor do imposto.

ICMS ST: informe o valor do imposto.

FCP ST: informe o valor do imposto.

Custo adicional: os valores dessa campo não serão somados ao valor total da entrada, servindo apenas para compor o custo do produto.

Se o produto não estiver cadastrado, clique em "Cadastrar produto" e será aberta a tela para fazer o cadastro.

Por fim, clique em Confirmar e sair ou Confirmar e adicionar outro produto.

Após adicionar, os produtos ficarão listados da seguinte maneira:

⚠️ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 3  Valores

Os campos da cor cinza já serão calculados automaticamente pelo sistema. Os demais campos podem ser preenchidos manualmente, caso necessário.

Observação:

Se optou por informar o valor total do ICMS ST de uma só vez, clique em “Informar valor” no campo Total ICMS ST.

Então informe o total do ICMS ST e selecione os produtos com a incidência do ICMS ST. O valor total será distribuído entre os produtos selecionados de forma proporcional ao valor de cada item.

⭐ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 4  Pagamento

Clique em Adicionar pagamento para adicionar a forma que o pagamento foi feito.

Informe a forma de pagamento e a quantidade de parcelas.

É possível alterar a data, a forma de pagamento ou o valor de uma parcela específica, caso necessário.

Ao mudar o valor, o sistema avisará a diferença do total para a soma das parcelas para você fazer o ajuste.

Para excluir, basta clicar no botão .

⭐ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 5  Informações

Para finalizar, informe os dados da nota fiscal. Somente as informações com um * são obrigatórias.

Por fim, clique em Finalizar.

⭐ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

Passo 2: Lançar financeiro

Quando o pagamento já estiver disponível, faça o lançamento da conta no Contas a Pagar.

⭐ O lançamento não é automático, pois pode acontecer de demorar uns dias para a compra ser faturada e enviada ou, quando o pagamento é por boleto, para chegar a cobrança.

Para isso, acesse Menu Estoque > Entrada de Mercadorias.

Localize a entrada, utilizando os filtros acima, clique em e em Lançar Financeiro.

Então é só clicar no botão Sim, lançar e as contas serão lançadas conforme os valores e datas informados.

Passo 3: Lançar estoque

Quando as mercadorias já tiverem na empresa, informe ao sistema que os produtos podem entrar no estoque.

Obs: não é automático, pois as mercadorias podem ainda não ter chegado em sua empresa quando você fez o lançamento de entrada de estoque. 

Para lançar, acesse Menu Estoque > Entrada de Mercadorias.

Localize a entrada, utilizando os filtros acima, clique em e em Lançar estoque.

O sistema vai sugerir o novo preço de venda, de acordo com o markup configurado, além de informar o novo custo médio que o produto terá.

Veja que, caso seja necessário alterar alguma informação, as outras já serão recalculadas automaticamente.

Depois de tudo revisado, clique em Confirmar entrada de Estoque para que os produtos sejam adicionados no estoque e o preço seja atualizado