Acesse Menu Estoque > Entrada de Mercadoria e clique em Nova entrada

Dica! Você pode cadastrar a entrada mesmo sem ter recebido os produtos, pois a liberação do estoque e do financeiro é feita separadamente depois do cadastro.

Passo 1: Cadastrar entrada

 1  Fornecedor

Digite o nome do fornecedor para buscar seu cadastro.

Se, ao buscar, você ver que o fornecedor não está cadastrado, clique nessa opção para cadastrá-lo.

Clique em Avançar.

⚠️ A qualquer momento você pode clicar em "Descartar" e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 2  Produtos

Adicione os produtos comprados, clicando em Adicionar Itens.

Busque pela descrição e selecione o produto ou bipe a etiqueta. Caso ele não esteja cadastrado, clique em "Cadastrar produto" e será aberta a tela de cadastro.

Preencha os dados, selecionando a variação que será movimentada, caso tenha. Se for bipado com o leitor, a variação já virá selecionada.

E preencha os demais dados:

Quantidade: quantidade comprada dessa variação.

⭐ Você pode adicionar para vários tamanhos de uma vez, clicando em.

Valor unitário: valor pago pelo produto.

IPI: informe o valor do imposto.

ICMS ST: informe o valor do imposto.

FCP ST: informe o valor do imposto.

Custo adicional: os valores dessa campo não serão somados ao valor total da entrada, servindo apenas para compor o custo do produto.

Se o produto não estiver cadastrado, clique em "Cadastrar produto" e será aberta a tela para fazer o cadastro.

Por fim, clique em Confirmar e sair ou Confirmar e adicionar outro produto.

Após adicionar, os produtos ficarão listados da seguinte maneira:

⚠️ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 3  Valores

Os campos da cor cinza já serão calculados automaticamente pelo sistema. Os demais campos podem ser preenchidos manualmente, caso necessário.

Observação:

Se optou por informar o valor total do ICMS ST de uma só vez, clique em “Informar valor” no campo Total ICMS ST.

Então informe o total do ICMS ST e selecione os produtos com a incidência do ICMS ST. O valor total será distribuído entre os produtos selecionados de forma proporcional ao valor de cada item.

⭐ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 4  Pagamento

Clique em Adicionar pagamento para adicionar a forma que o pagamento foi feito.

Informe a forma de pagamento e a quantidade de parcelas.

É possível alterar a data, a forma de pagamento ou o valor de uma parcela específica, caso necessário.

Ao mudar o valor, o sistema avisará a diferença do total para a soma das parcelas para você fazer o ajuste.

Para excluir, basta clicar no botão .

⭐ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

 5  Informações

Para finalizar, informe os dados da nota fiscal. Somente as informações com um * são obrigatórias.

Por fim, clique em Finalizar.

⭐ A qualquer momento você pode clicar em Descartar e desistir do cadastro ou clicar em "Salvar e sair" e voltar posteriormente para finalizá-lo.

Passo 2: Lançar financeiro

Quando o pagamento já estiver disponível, faça o lançamento da conta no Contas a Pagar.

⭐ O lançamento não é automático, pois pode acontecer de demorar uns dias para a compra ser faturada e enviada ou, quando o pagamento é por boleto, para chegar a cobrança.

Para isso, acesse Menu Estoque > Entrada de Mercadorias.

Localize a entrada, utilizando os filtros acima, clique em e em Lançar Financeiro.

Então é só clicar no botão Sim, lançar e as contas serão lançadas conforme os valores e datas informados.

Passo 3: Lançar estoque 

Quando as mercadorias chegarem no estabelecimento, faça o lançamento no estoque.

Obs: Não é lançado automaticamente, pois você pode ter lançado a Entrada de Mercadoria antes que as mercadorias de fato estarem na loja.

Para lançar, acesse Menu Estoque > Entrada de Mercadorias.

Localize a entrada, utilizando os filtros acima, clique em e em Lançar estoque.

Ao clicar, o sistema vai calcular o novo custo do produto, utilizando o cálculo de custo médio.

Além disso, também já vai sugerir o novo preço de venda, considerando o markup configurado.

⭐ Abaixo mostraremos algumas escolhas que podem ser alteradas nos cálculos.

Você pode alterar os preços individualmente ou em massa:

Alterar individualmente

Você pode alterar o preço de venda ou o markup manualmente: alterando o preço de venda, o markup será recalculado automaticamente e vice-versa.

O sistema irá calcular e sugerir o novo preço de venda, baseado no novo preço de custo e no markup cadastrado no produto, mas você pode alterar essa manualmente ou alterar em massa, como mostraremos abaixo.

Para ver detalhes dos custos considerados, clique na setinha na frente do produto.

Alterar em massa

Para facilitar, você pode alterar em massa as seguintes informações, clicando em Editar configurações:

Preço de custo

Selecione de qual das formas abaixo o preço de custo será calculado:

Permitir que o sistema faça o cálculo do novo custo médio: o sistema calculará o novo custo, utilizando o cálculo de custo médio.

Manter o custo atual: será desconsiderado o custo do produto da nota, ou seja, o preço de custo continuará o mesmo do cadastro de produto.

Atualizar o cálculo do novo custo baseado apenas nos valores da entrada: não considerar custo atual, apenas os valores da nova entrada.

Opções

Manter o preço de venda atual: marcando essa opção, o preço de venda continuará o mesmo do cadastro e apenas o markup será recalculado. Se essa opção não estiver selecionada, o sistema vai sugerir um novo preço de venda, calculando: "[preço de custo que está sendo considerado] x [markup do cadastro]".

Desconsiderar descontos para o custo médio: se houverem descontos na nota fiscal, eles não serão considerados no preço de custo.

Padronizar markup: altere a porcentagem de markup para todos os produtos de uma vez.

Aplicar em outras lojas: caso tenha várias lojas e queira que os novos preços sejam atualizados em várias, selecione essa opção e escolha as lojas.

⭐ Após confirmar, ao Visualizar a Entrada de Estoque feita, será possível ver quais opções acima foram utilizadas.

Depois de tudo revisado, clique em Confirmar entrada de Estoque para que os produtos sejam adicionados no estoque e o preço seja atualizado.

⚠️ Após confirmar, mesmo que você estorne a entrada de estoque, os valores não voltarão ao que eram antes.

Caso você queira editar essa entrada de estoque, será necessário estornar o lançamento de estoque.