Como cadastrar um produto com variações?

Você terá os seguintes campos disponíveis, preencha conforme sua necessidade:

Nome do produto*: Preencha a descrição do produto, faça uma descrição bem completa informando a marca e o modelo para ficar mais fácil de localizá-lo na venda, como por exemplo: "Blusa Colcci Cropped Estampada Lettering Feminina". 

Descrição abreviada: Informe a descrição do produto de forma abreviada. Ela é usada na impressão de etiquetas, para economizar espaço, e você pode selecioná-la nos relatórios personalizados. Ex: "Cropped Colcci Lettering".

⚠️Tipo*: como está cadastrando um produto com variações de cores e/ou tamanhos, então selecione "Produto com variações".

Categoria*: Informe a categoria que esse produto pertence. Dica: caso não tenha cadastrado a categoria, você pode abrir uma nova guia no navegador com o sistema e fazer o Cadastro da Categoria , para não precisar sair da tela e descartar o cadastro que está fazendo. Após isso, clique em "Atualizar categorias" e a nova categoria poderá ser selecionada. Caso precise gerenciar as categorias cadastradas, vá em Configurações > Categorias de produtos  . 

Marca: Selecione a marca do produto. Caso a marca não esteja cadastrada, escreva sua descrição no campo e clique na opção "Adicionar a marca". Caso precise gerenciar as marcas cadastradas, vá em Configurações > Marcas . Caso não preencha esse campo, será selecionada a marca "Padrão - Sistema".

Unidade de medida*: Selecione a unidade de medida referente ao produto. Ex: UN, MT, etc. Dependendo da unidade de medida utilizada, veja se configuração de casas decimais está correta no sistema.

Vender no e-commerce: caso tenha* interação do sistema com um e-commerce, informe se o produto será vendido nele.

Preço de compra: Defina o preço que pagou pela mercadoria na loja atual, na tabela de preço padrão, ex: R$ 300.  Os demais preços, você definirá na aba Preço. 

Preço de custo: Defina o preço de custo, ou seja, o preço de compra + os custos (incluindo impostos) na loja atual, na tabela de preço padrão, ex: R$ 350. Os demais preços, você definirá na aba Preço. 

Markup: Defina o markup do produto na loja atual, na tabela de preço padrão. Ao preenchê-lo, o preço de venda será calculado automaticamente. Os demais preços, você definirá na aba Preço. 

Venda: Defina o preço que o produto será vendido na loja atual, na tabela de preço padrão. Se você alterá-lo, o markup será atualizado. Os demais preços, você definirá na aba Preço.

Código SKU: Esse campo ficará desabilitado após selecionar o campo Tipo como "Produto com variações", pois será criado um código SKU para cada variação. Você poderá vê-los posteriormente na etapa de Variações.

Referência: É um campo livre para adicionar algum código que te ajude a identificar esse produto. Será possível consultar o produto com ele.

GTIN/EAN: Esse campo ficará desabilitado após selecionar o campo Tipo como "Produto com variações", pois você poderá definir um código GTIN/EAN para cada variação posteriormente na etapa de Variações.

Tags: Associe TAGs aos produtos para facilitar a busca, basta digitar a TAG desejada e selecioná-la. Se ela ainda não estiver cadastrada, basta digitar o nome desejado e pressionar Enter.

Estoque inicial: Ao selecionar o campo Tipo como "Produto com variações", esse campo ficará inativo, pois você deverá colocar essa informação em cada variação, posteriormente, na etapa de Variações.

Estoque mínimo: Ao selecionar o campo Tipo como "Produto com variações", esse campo ficará inativo, pois você deverá colocar essa informação em cada variação, posteriormente, na etapa de Variações.

Status: Caso deseje inativar o cadastro, futuramente, clique nesse botão e o status será trocado para inativo. O cadastro não poderá ser mais usado, até que esteja ativo novamente.

⚠️ Essa etapa só é mostrada se o Tipo do produto for "Produto com variação".

Nessa etapa, vamos cadastrar todas as cores e/ou tamanhos que seu produto possui.

Informe todas as cores: digite a cor desejada e pressione a tecla Enter ou clique sobre ela. Se ela ainda não estiver cadastrada, é só selecionar a opção "Adicionar a cor" para cadastrar. Caso queira excluir algum item da lista, acesse o Cadastro de Cores .

Se desejar, você pode adicionar uma referência para cada cor, é só clicar em em "Informar referência visual de cor".

Informe todos os tamanhos: digite o tamanho desejado e pressione a tecla Enter ou clique sobre ele. Se ainda não estiver cadastrado, é só selecionar a opção "Adicionar o tamanho" para cadastrar. Caso queira excluir algum item da lista, acesse o Cadastro de Tamanhos .

Observe que, ao adicionar as cores e tamanhos, a grade já vai sendo formada abaixo!

⚠️ São listadas apenas as variações ativas, para ver as inativas, clique em "Filtros" ao lado.

E essas são as informações que você pode inserir em cada variação cadastrada:

Para adicionar individualmente, clique em  na variação desejada:

Você poderá inserir as seguintes informações:

Código SKU: Abaixo do título da variação, é mostrado o código SKU, que é um código criado pelo sistema para identificar o produto, ele é composto pelo "[código produto] - [código da cor] - [código do tamanho]". No PDV, você poderá usá-lo para localizar o produto. Dica: você poderá pesquisar apenas pelo início do código, porém precisará selecionar manualmente a variação desejada, caso tenha.

GTIN/EAN: informe o código de barras GTIN/EAN válido dessa variação. Geralmente, esses códigos são iniciados por 7. É importante que seja um código EAN válido para que as notas fiscais e os cupons não sejam rejeitados.

Código externo: é um código livre que você pode criar para ajudar na identificação do produto. Será possível consultar o produto por ele no PDV. Ex: produto com código de barras que não seja GTIN-EAN, código do antigo sistema, código na plataforma e-commerce, etc.

Código da etiqueta: esse código é gerado automaticamente pelo sistema. Ele pode ser impresso nas etiquetas dos produtos em formato de código de barras para ser bipado com um leitor.

Estoque inicial: informe a quantidade de estoque que você possui dessa variação. Após salvar, o sistema já fará o lançamento de entrada automaticamente para esse produto.

Estoque mínimo: informe um estoque mínimo que o produto precisa ter. Essa informação é importante para ajudar no controle do estoque. Ex: O produto precisa estar no estoque mínimo x para que um novo pedido de compras seja feito.

Status: Caso deseje inativar essa variação, futuramente, clique nesse botão e o status será trocado para inativo. A variação não poderá ser mais usada, até que esteja ativa novamente.

Informações para nota fiscal:

Peso líquido: peso do produto isolado, sem contar a embalagem de envio.

Peso bruto: peso total do produto após embalado para envio.

Características da embalagem para cálculo de frete:

Largura: largura da embalagem de envio.

Altura: altura da embalagem de envio.

Profundidade: profundidade da embalagem de envio.

Peso da embalagem: peso total da embalagem de envio já com o produto.

Agora, vamos definir o preço de custo e venda, podendo diferenciá-los por loja e por tabela de preços.

Preço de compra: Informe o preço que pagou pela mercadoria em cada loja. Ex: R$ 50.

Preço de custo: Informe o preço de custo do produto em cada loja, ou seja, o preço de compra + os custos para a empresa, considerando o imposto que é recolhido pelo governo. Ex: R$60.

Markup %: Informe o markup do produto por loja, para cada tabela de preços cadastradas. Informando o markup o sistema faz o cálculo automático do preço de venda baseado no preço de custo. Porém, caso queira informar o preço de venda manualmente, o sistema calculará o markup baseado no preço de venda.

Preço de venda: Informe o preço que o produto será vendido por loja, para cada tabela de preços cadastradas. Esse preço será exibido no momento da venda.

⭐ Se os preços forem os mesmos em algumas lojas/tabelas de preços, use as opções de padronização.

Se você trabalha várias tabelas de preço, você poderá definir preços diferentes para cada variação.

Atenção: não é possível fazer essa diferenciação na tabela de preço Padrão, para não afetar o desempenho do sistema, apenas nas demais tabelas de preços.

Nesse caso, será mostrada a seção "Variações com preço especial". É só clicar em Adicionar variação:

Então é só:

• Selecionar as variações que deseja alterar.

• Selecionar a tabela de preços.

• Definir o novo preço no campo Preço novo exclusivo.

Abaixo, serão listadas as exceções cadastradas:

Adicione imagens do seu produto, caso ele tenha mais que uma cor, você poderá adicionar imagens diferentes para cada uma.

Para adicionar um arquivo, basta clicar em Adicionar imagem na variação desejada e clicar em Escolher arquivo ou arrastar e soltar uma imagem.

Também é possível clicar em Tirar foto e capturar a imagem pela webcam ou câmera do dispositivo.

Caso queira cortar a imagem, é só passar o mouse na imagem e clicar em , antes de inseri-la. Lembrando que, não se trata de reposicionar a miniatura, a imagem ficará cortada mesmo em tela cheia e o corte não poderá ser desfeito.

Para definir a ordem de exibição das imagens nos anúncios online, clique na imagem e arraste para a posição desejada.

Para mudar a imagem principal, basta passar o mouse em cima da imagem e selecionar "Principal". Essa marcação também é usada para o e-commerce e indica que essa é a principal imagem do anúncio.

Você também pode adicionar um vídeo do produto, adicionando o link do vídeo no Youtube. Cole o link e clique fora do campo para salvar.

Obs: é de extrema importância que você consulte seu contador para preencher os seguintes campos para que você não tenha problemas fiscais futuros. 

Campos disponíveis:

Tipo*: Deve ser informado o tipo do produto, se ele é uma Mercadoria para Revenda, ou se é Matéria Prima, por exemplo. Esse campo varia de acordo com o produto e o processo da empresa. A opção mais utilizada é Mercadoria para Revenda, que é quando a empresa revende produtos.

Origem*: Informe qual a origem do produto. Se ele é nacional, produzido no Brasil, ou um produto importado, produzido em outro país, por exemplo.

NCM*: Selecione o NCM do produto. Essa informação deve ser consultada com o escritório de contabilidade, ele passará uma relação dos produtos e NCM utilizados.

CEST: Informe o CEST do produto. Essa informação deve ser consultada com o escritório de contabilidade, ele passará uma relação dos produtos que utilizam o CEST.

Regra fiscal*: Selecione a regra fiscal padrão. Essa regra contém o CFOP, CST e natureza da operação utilizada pela empresa para emissão de vendas fiscais. Para saber como cadastrar a regra fiscal, clique aqui.

ICMS: Essa seção será utilizada somente se o produto possuir alguma tributação. Confirme com escritório de contabilidade qual informação preencher para cada produto e se será necessário. Caso o produto precise destacar a alíquota de ICMS, informe ela no campo alíquota e o sistema fará o cálculo automaticamente.

PIS e Cofins: Caso o produto possua alíquota de PIS e COFINS, preencha elas nesses campos. O escritório de contabilidade te passará uma relação de produtos que têm essas alíquotas. 

Unidade tributável e fator de conversão: Só é necessário preencher esses campos se esse produto será vendido para o exterior. A unidade tributável é a unidade medida padrão que o produto é vendido no exterior, estipulada nas tabelas oficiais do governo. Consulte com seu contador antes de preencher. Caso a Unidade Tributável seja diferente da unidade de medida que você utiliza para vender esse produto, você precisará informar qual é o fator de conversão entre elas. Ex: a unidade tributável padrão é em litros, mas você vende o produto em garrafas de 500ml, Nesse caso, cada litro equivale a dois produtos vendidos, dessa forma, o fator de conversão será "divisão" por "2".

Indicador de produção em escala relevante: São benefícios oferecidos pelo governo para fabricantes. Consulte seu contador para fazer o preenchimento.

Sim – Produzido em escala relevante - É quando o produto é sujeito a substituição tributária.

Não – Produzido em escala NÃO Relevante - É quando o produto não está sujeito a substituição tributária, neste caso, é obrigatório também informar o CNPJ do fabricante no campo CNPJFab.

Derivados do Petróleo: São produtos como gás, combustíveis, entre outros, que possuem informação obrigatórias e que devem ser informadas nas notas fiscais, então se sua empresa trabalha com produtos derivados do petróleo deve preencher as informações dessa seção.

Nessa etapa, vamos definir algumas informações sobre o produto e sobre seu funcionamento no sistema:

Códigos numéricos

Código integração: Código personalizável para produtos, usado apenas por quem tem integração com Frente de Caixa ou PDV Offline. Ele substitui o SKU Identificador nessas integrações. Pode ser preenchido manualmente na aba "Geral" somente durante o cadastro do produto. Se não for informado, o sistema preenche com o valor do SKU Identificador, que são os números do SKU antes do primeiro traço "-". Saiba mais

Configurações opcionais

Permitir movimentar o produto somente com saldo em estoque: Com essa opção ativa, o sistema vai barrar a venda desse produto se não houver estoque. Se essa opção estiver desativada, o sistema vai continuar gravando o quanto foi vendido, porém se o estoque estiver ficar zerado, ele vai continuar permitindo a venda, deixando o estoque negativo.

Permitir alterar o valor do produto durante a venda: Ative esta opção apenas se o preço do produto poderá ser alterado no momento da venda. No momento da venda, será possível alterar o preço para qualquer outro valor, independente do preço do cadastro. Ex: loja de acessórios que cadastra os produtos de forma genérica, como "brinco", e informa o valor específico do modelo na hora da venda.

Solicitar informações complementares no PDV: caso você queira que apareça um campo para preencher informações complementares sobre esse produto no momento da venda, selecione essa opção.

Recuperar peso balança: esse campo é usado apenas se você tiver integração com o PDV Offline e utiliza balança conectada ao computador.  Se essa opção estiver ativa, a quantidade do produto será o peso da balança, portanto, coloque o produto na balança, espere o peso estabilizar e informe o código SKU/código de barras do produto no sistema, assim, o peso será lido e o preço calculado automaticamente. É necessário que a unidade de medida seja "KG".

Exportar código para balança: esse campo é usado apenas se você tiver integração com o PDV Offline e utiliza balanças etiquetadoras. Nesse caso, como a impressora não fica conectada ao computador, é necessário exportar os produtos para ela, assim, ao lançar o código do produto nela, ela fará a leitura do peso, calculará o preço e imprimirá a etiqueta. Se essa opção estiver ativa, significa que esse é um produto por peso que deverá ser exportado para a balança. É necessário que a unidade de medida seja "KG".

Campos personalizados

Caso você tenha cadastrados campos personalizados para o cadastro de produtos, eles aparecerão nessa sessão do cadastro.

O cadastro desses campos é feito previamente em Menu > Configurações > Parâmetros > Campos Personalizados .

Se você possui alguma integração do sistema com um e-commerce, preencha as informações sobre o produto em cada plataforma:

Tray Commerce

Selecione a opção "Tray Commerce" do lado esquerdo da tela e preencha as informações:

Anúncio publicado e ativo na plataforma: ative essa opção se deseja que esse produto seja comercializado e está ativo na plataforma.

Título: Informe como o produto irá aparecer no anúncio.

Descrição: informe a descrição detalhada do produto, escreva informações relevantes para o cliente sobre o produto, por exemplo: material, textura, etc.

Itens inclusos: caso tenha, informe os itens inclusos no produto. Ex: smartphone que possui o carregador e um fone de ouvido inclusos na caixa.

Tempo de garantia: informe se há tempo de garantia para esse produto.

Disponibilidade de entrega: informe o prazo de entrega.

Estrutura de categorias específica da plataforma: esse é um campo informativo que mostrará em qual categoria da Tray o produto está classificado.